Finwerk GmbH

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Finwerk GmbH
Alte Winterthurerstrasse 76
8304 Wallisellen
Schweiz

E-Mail: loredana@finwerk.ch
Telefon: +41 79 543 10 83

2. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Besuchern unserer Website erhalten.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Name, Vorname

• Firma

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Vertrags- und Rechnungsdaten

• Kommunikationsinhalte

• Nutzungsdaten der Website

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen

• Kommunikation mit Kunden und Interessenten

• Erstellung von Offerten und Verträgen

• Abwicklung von Mandaten

• Rechnungsstellung und Inkasso

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Betrieb und Optimierung unserer Website

4. Bearbeitung im Rahmen von Mandaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll, HR-Administration, Backoffice und Unternehmensorganisation bearbeiten wir Personendaten unserer Kunden sowie deren Mitarbeitenden.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Lohn- und Personaldaten

• Sozialversicherungsdaten

• Vertragsdaten

• Finanz- und Buchhaltungsdaten

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.

5. Auftragsbearbeitung

Soweit wir Personendaten im Auftrag unserer Kunden bearbeiten, erfolgt dies als Auftragsbearbeitung gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschliesslich im Rahmen der Weisungen unserer Kunden sowie zur Erfüllung der vereinbarten Dienstleistungen.

6. Weitergabe von Personendaten

Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist zur:

• Vertragserfüllung

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen (z.B. AHV, Steuerbehörden, Versicherungen)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder gestützt auf gesetzliche Grundlagen.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten können im Rahmen der Nutzung von IT-Dienstleistungen (z.B. Hosting, E-Mail, Analyse-Tools) auch ins Ausland übermittelt werden.

Dabei stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen.

8. Cookies und Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten erhoben, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer URL

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Optimierung der Website verwendet. Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren.

9. Einsatz von Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Ltd.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website können an Server von Google im Ausland übertragen und dort gespeichert werden.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der Schweiz oder der EU/EWR gekürzt wird.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

10. Speicherdauer

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder berechtigte Interessen dies verlangen.

Insbesondere gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre im Bereich Buchhaltung).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des geltenden Rechts insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.